दैनिक निरीक्षणों के लिए तत्काल रखरखाव की आवश्यकता होती है, शिफ्ट से पहले/शिफ्ट/पोस्ट के दौरान{{2}शिफ्ट निरीक्षण प्रक्रियाओं के बाद, निम्नलिखित स्थितियाँ रखरखाव की आवश्यकता का संकेत देती हैं:
सुरक्षा और पर्यावरणीय मुद्दे: आपातकालीन रोक, फोटोइलेक्ट्रिक सुरक्षा की खराबी, फर्श पर तेल जमा होना, ग्राउंडिंग प्रतिरोध सुरक्षित सीमा से अधिक होना।
स्याही और जल प्रणाली के मुद्दे: स्याही के सूखे अवशेष या स्याही रोलर्स और पानी के रोलरों पर क्षति, अवरुद्ध या लीक पाइपलाइन, असामान्य जल टैंक/स्याही फव्वारा स्तर।
यांत्रिक संरचना के मुद्दे: रोलर सतहों पर विदेशी पदार्थ, क्षतिग्रस्त या ढीले कंबल, अवरुद्ध पेपर फ़ीड और डिलीवरी नोजल, असमान चेन बेल्ट तनाव, महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अपर्याप्त स्नेहन, मोटर तापमान 60 डिग्री से अधिक, ढीले बोल्ट और नट।

प्रिंट गुणवत्ता संबंधी असामान्यताएं रखरखाव की आवश्यकता का संकेत देती हैं
जब आउटपुट प्रिंट निम्नलिखित समस्याओं को प्रदर्शित करते हैं जिन्हें पैरामीटर समायोजन द्वारा हल नहीं किया जा सकता है, तो यह आमतौर पर पुराने घटकों या अपर्याप्त रखरखाव के कारण होता है, जिसके लिए रखरखाव की आवश्यकता होती है:
अनुचित पंजीकरण: यदि कई समायोजनों के बावजूद गलत संरेखण बना रहता है, तो यह ट्रांसमिशन घटकों के खराब होने या अत्यधिक गियर क्लीयरेंस के कारण हो सकता है।
असमान स्याही का रंग, धब्बेदार/गंदे धब्बे: स्याही और प्लेट की समस्याओं से इनकार करने के बाद, यह संभवतः बंद एनिलॉक्स रोलर्स या घिसे हुए/जंग लगे डॉक्टर ब्लेड के कारण होता है।
डॉट विरूपण, धुंधले बिंदु: अक्सर मुद्रण दबाव के गलत संरेखण या अत्यधिक रोलर रनआउट के कारण होता है, जिसके लिए अंशांकन और घटक पहनने के निरीक्षण की आवश्यकता होती है।
असामान्य उपकरण संचालन रखरखाव को इंगित करता है
ऑपरेशन के दौरान निम्नलिखित विशेषताएं रखरखाव की आवश्यकता को दर्शाती हैं:
असामान्य ध्वनि: आघात, चीख़, या घर्षण जैसी आवाज़ें अपर्याप्त स्नेहन या घिसे हुए घटकों का संकेत देती हैं।
असामान्य कंपन: मशीन बॉडी या स्थानीय घटकों के असामान्य कंपन के लिए फास्टनरों की जांच करने और बीयरिंग पहनने की समस्या का निवारण करने की आवश्यकता होती है।
असामान्य रिसाव: तेल, पानी, स्याही आदि के रिसाव के लिए सील बदलने और पाइप की रुकावटों का निवारण करने की आवश्यकता होती है।
विद्युत असामान्यताएं: नियंत्रण कक्ष पर अलार्म संकेतक रोशनी या असामान्य सेंसर सिग्नल विद्युत घटकों को साफ करने और ढीली तारों की जांच करने की आवश्यकता का संकेत देते हैं।
